Management Assistant - Finance (m/f/d)

Um was es geht

In der Rolle als Management Assistant - Finance bist du verantwortlich für das Rechnungswesen, die Betreuung von Kunden- und Lieferantenanfragen sowie die Verwaltung von Verträgen und das Vorbereiten von Reportings. Werde Teil unseres dynamischen Teams und gestalte mit uns die snapADDY-Zukunft!

Dein Aufgabengebiet

Du erledigst selbständig die anfallenden Aufgaben im Rechnungswesen (insb. Rechnungsbearbeitung, Vorkontierungen, Buchungen, Überweisungen etc.).
Du unterstützt unseren Steuerberater und lieferst ihm alle relevanten Unterlagen für die Abschlüsse und Bilanzen.
Du bearbeitest Kunden- und Lieferantenanfragen hinsichtlich finanzieller Fragen und Belange
Du kümmerst dich um das Mahnwesen & Inkasso
Du bereitest monatliche Reportings vor und wertest sie aus
Du unterstützt das restliche Orga-Team bei der Erledigung alltäglicher Aufgaben

Das solltest du mitbringen

Kaufmännische Ausbildung
Sorgfältige, strukturierte, analytische sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
Bereits Vorerfahrung im Bereich Finance und Rechnungswesen
Erfahrung im Umgang mit Office365
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Freude am Kontakt mit Kollegen und Kunden sowie am Umgang mit Software

Was wir dir bieten können

Deinen eigenen, spannenden Aufgabenbereich, den du eigenverantwortlich voranbringen kannst
Arbeit in einem stark wachsenden und erfolgreichen Tech-Startup mit flachen Hierarchien und einem motivierten und dynamischen Team
Arbeiten mit modernsten Technologien im top ausgestatteten 950 m²-Büro in der Würzburger Innenstadt
Komfortable Homeoffice-Regelung: 3 Tage Büro - 2 Tage remote
Kostenlose Getränke, Müslibar und viele Teamevents
Regelmäßige und kostenlose Massageangebote direkt im Büro
Starke Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern, Dienstleistern und Online-Shops
Dein eigenes "JobRad" nach dem ersten Jahr bei uns
Die besten Kollegen der ganzen Stadt

Auf diese Stelle bewerben

Über uns

snapADDY entwickelt Software-as-a-Service, um die Welt des Verkaufs zu digitalisieren. Mit unseren Produkten helfen wir Unternehmen, Kontakte und Leads auf Messen und im Alltag automatisch zu erfassen. Auf diese Weise reduzieren wir die unnötige und umständliche Arbeit der manuellen Eingabe von Kontakten und verbessern die Datenqualität in CRM-Systemen. Unsere Softwarelösungen erfreuen sich großer Beliebtheit und werden derzeit von mehr als 3.000 Kunden produktiv eingesetzt: vom Start-Up über mittelständische Unternehmen bis hin zu DAX-Konzernen.

Seit der Gründung im Jahr 2015 ist das erfolgreiche Technologie-Start-Up auf ein Team von über 90 internationalen Mitarbeitern angewachsen. Unsere Mission ist es, das weltweit führende Unternehmen zu werden, das CRM-Systeme automatisch auf dem neusten Stand hält und den qualitativ besten Weg zur Erfassung von Kontakten und Leads bietet.

What it's all about

In the role of Management Assistant - Finance, you will be responsible for accounting, dealing with customer and supplier inquiries, managing contracts and preparing reports. Become part of our dynamic team and shape the future of snapADDY with us!

Your daily doing will involve

You will independently take care of all accounting tasks (in particular invoice processing, preliminary account assignments, postings, transfers, etc.).
You support our tax consultant and provide him with all relevant documents for the financial statements and balance sheets
You process customer and supplier inquiries regarding financial questions and concerns
You take care of dunning & debt collection
You prepare and evaluate monthly reports
You support the rest of the Orga team in carrying out day-to-day tasks

Your profile

Commercial training
Careful, structured, analytical and independent way of working
Previous experience in finance and accounting
Experience in using Office365
Very good written and spoken German and good English skills
You enjoy contact with colleagues and customers and working with software

What we can offer

Your own exciting area of responsibility that you can develop independently
Work in a fast-growing and successful tech start-up with flat hierarchies and a motivated and dynamic team
Work with state-of-the-art technologies in a well-equipped 950 m² office in the center of Würzburg
Comfortable home office arrangement: 3 days office - 2 days remote
Free drinks, muesli bar and lots of team events
Regular and free massages offered directly in the office
Strong employee discounts at many retailers, service providers and online stores
Your own “JobRad” after the first year with us
The best colleagues in the whole city

Auf diese Stelle bewerben

About us

snapADDY develops Software-as-a-Service to digitize the world of sales. With our products, we help businesses to automatically capture contacts and leads at trade fairs and in everyday life. This way, we reduce the unnecessary and inconvenient work of manually entering of contacts and improve the data quality in CRM systems. Our software solutions are very popular and are currently used in production by more than 3.000 customers: from start-ups to medium-sized companies to DAX corporations.

Since the foundation in 2015, the successful tech start-up has grown to a team of over 90 international people. Our mission is to become the world's leading company in automatically keeping CRM systems up-to-date and offering the qualitatively best way to capture contacts and leads.

Auf diese Stelle bewerben